RNDC: Evita multas y automatiza tu transporte desde 2025
¿Sabías que desde hace apenas unos días la forma en que reportas tus viajes de carga en Colombia cambió para siempre y, si no te has adaptado, tu operación podría estar en riesgo legal ahora mismo? La fecha límite del 30 de noviembre de 2025 ya pasó y una nueva norma exige que la tecnología haga lo que antes hacías a mano. Si tienes camiones o administras logística, sigue leyendo: lo que te vamos a contar te ahorrará mucho dinero y dolores de cabeza.
¿Qué es el RNDC y por qué es el "gran jefe" de la carretera?
El RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga) es el sistema oficial del Ministerio de Transporte de Colombia. Imagínalo como una enorme libreta digital en la nube donde se debe anotar obligatoriamente cada viaje que hace un camión de carga por las carreteras del país.
Su misión es registrar, controlar y validar toda la información del transporte. No se trata solo de mover cajas de un lado a otro; se trata de decirle al Estado: «Este camión, con esta placa, lleva esta mercancía, y lo conduce esta persona». Esto permite a las autoridades vigilar que el servicio sea seguro y legal.
¿Quiénes están obligados a usarlo?
Si eres parte del mundo del transporte, es casi seguro que debes usarlo. Los usuarios obligados son:
Empresas de transporte: Deben reportar la información para generar el Manifiesto de Carga.
Generadores de carga: Quienes contratan el servicio para mover sus mercancías.
Propietarios de vehículos: Los dueños de los camiones.
- Puertos autorizados: Tanto marítimos como fluviales.
Aquí el RNDC transportador juega un papel vital. La empresa de transporte es la encargada de expedir el Manifiesto Electrónico de Carga, que es el documento que autoriza al vehículo a rodar. Sin este registro, el camión no puede moverse legalmente.
El cambio radical: Los "Tiempos Logísticos"
Aquí viene la parte más importante. El Ministerio de Transporte expidió la Resolución 20253040048905 el 26 de noviembre de 2025. Esta norma actualizó las reglas del juego.
Antes, se reportaba el viaje de forma general. Ahora, es obligatorio reportar con exactitud los tiempos logísticos reales. Esto significa que se debe informar la fecha y hora exacta de:
- Llegada al lugar de cargue y descargue.
- Entrada al sitio.
- Salida del sitio.
¿Para qué sirve esto? Para calcular las «Horas Logísticas». El objetivo es que se reconozcan los tiempos de espera y que el pago de los fletes sea más justo, basándose en la realidad de cuánto tarda el camión parado en una bodega.
El nuevo RNDC registro: Adiós al papel, hola al GPS
Lo más crítico de la nueva norma es cómo se hace este RNDC registro. El Ministerio ha prohibido prácticamente el reporte manual de estos tiempos para evitar datos falsos.
La norma exige que estos datos provengan de Empresas de Monitoreo de Flota (como Widetech) usando tecnologías de seguimiento satelital. Esto crea un nuevo reporte llamado Registro de Monitoreo de Manifiesto.
Funciona así:
Tu camión llega al punto de cargue.
El GPS detecta la ubicación automáticamente.
El sistema envía la hora exacta de llegada al RNDC sin que el conductor o el despachador toquen un botón.
Si no tienes una empresa de monitoreo conectada al RNDC, no podrás cumplir con este requisito obligatorio que entró en vigencia el 30 de noviembre de 2025
¿Cómo funciona la RNDC Consulta y el flujo de datos?
Para que todo esto funcione, los sistemas deben «hablar» entre sí. Este es el flujo moderno de la información:
- El Generador envía la orden de carga.
- El TMS (tu software de transporte) crea el Manifiesto y lo envía al RNDC.
- Widetech (Empresa GPS) rastrea el viaje y envía los tiempos logísticos (llegada, entrada, salida) directamente al RNDC.
RNDC Consulta: En cualquier momento, la empresa de transporte, el generador o la Policía pueden consultar el estado del viaje para ver si se está cumpliendo la ruta y los tiempos.
Widetech: Tu aliado para el cumplimiento automático
Entendemos que esto suena complicado. Coordinar satélites, ministerios y conductores parece una tarea titánica. Pero para eso existe Widetech.
Somos una Empresa de Monitoreo de Flota validada y experta en integración. Nuestra plataforma no solo te muestra dónde está tu camión en un mapa; actúa como un puente directo con el gobierno.
Beneficios de usar Widetech para tu RNDC:
Cumplimiento garantizado: Aseguramos la integración directa con el RNDC para que cumplas la norma sin esfuerzo.
Sin errores humanos: Al capturar los tiempos logísticos automáticamente vía GPS, evitas multas por datos incorrectos.
Registro de novedades: Si hay un desvío o retraso, nuestro sistema también reporta estas novedades.
Implementación rápida: Ya tenemos el usuario integrador validado, reduciendo tus tiempos de puesta en marcha.
Conclusión: El futuro es hoy
La era de llenar planillas a mano terminó. El RNDC ahora exige precisión digital y reporte en tiempo real. La fecha límite ya pasó, y cada viaje que realices sin este sistema automatizado es un riesgo para tu empresa.
No dejes que la tecnología te atropelle. Convierte esta obligación en una ventaja competitiva optimizando tus rutas y garantizando el cobro justo de tus tiempos de espera.
¿Quieres activar el reporte automático al RNDC hoy mismo? Agenda una asesoría con Widetech y deja que nosotros nos encarguemos de la tecnología mientras tú te encargas de transportar el futuro del país.
