La gestión de flota hace parte de uno de los servicios que tenemos a disposición en Widetech para tener el control del transporte de tu empresa. Conoce más sobre los beneficios y su importancia.
En pocas palabras, la gestión de flota sirve para monitorear los vehículos de transporte en tiempo real con el fin de garantizar la seguridad de los conductores y eficiencia de los vehículos que deben contar con buen mantenimiento. Además, una de sus principales funciones es la de mantener un control sobre las actividades de la flota, para así medir la productividad de los trabajadores y asegurar un óptimo rendimiento de los recursos utilizados.
Control de flotas de vehículos
Este sistema y estrategia logística que las empresas día a día empiezan a implementar dentro de sus flotas. Cuenta con una serie de acciones y características que permiten tener en marcha cada una de las actividades.
Tener el control es poder administrar tiempos, conocer las rutas, ayudar a disminuir errores, entregar de forma oportuna, definir riesgos y evitarlos, entre otras cosas más.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la gestión de flota?
Conoce algunas de las ventajas que ofrece utilizar la gestión de flota en tu empresa.
- Comunicación asertiva y efectiva entre los diferentes actores de la empresa.
- Garantías de seguridad para los trabajadores.
- Se reducen gastos y fallos innecesarios en el mantenimiento de los vehículos.
- Permite hacer seguimiento en tiempo real de la flota.
- Arroja información actualizada sobre el estado del vehículo.
- Ahorro en el consumo de combustible.
- Reducción de tiempos de los procesos internos de la empresa.
- Rutas optimizadas.
- Rastreo satelital.
- Proceso logístico rentable y eficiente.
- Acceso a la información desde cualquier lugar.
- Reducción de errores en carretera.
- Evita multas o sanciones.
Razones por las cuales es necesaria la gestión de flota
Queremos explicar las razones por las cuales es necesario contar con este tipo de gestión dentro de las áreas de logística, transporte y entrega de las empresas de diferentes niveles o sectores.
Seguridad
La seguridad va más allá de los insumos, materiales y demás elementos que se transportan, es un aspecto fundamental a tener en cuenta cuando se trata de procedimientos logísticos dentro de las organizaciones. Sin embargo, tener el monitoreo de las flotas será de gran ayuda para controlar todo, tanto personal como materiales.
Contamos con software especializados que se centran en la inteligencia artificial para detectar ciertas actitudes o comportamiento a mejorar de los empleados. El monitoreo es constante, es estar alerta de las acciones que cada uno de los trabajadores debe realizar que permitirán contar con una seguridad extra para todos.
Además, la gestión de flota no solo permite optimizar las rutas con el fin de agilizar los procesos logísticos, sino que también garantiza la seguridad y productividad de los trabajadores, vehículos y carga.
Control de riesgos
Con la gestión de flota es tener el control total de todos los procesos, nos referimos a tener el control de riesgos es porque podremos entender las razones por las cuales pueden existir riesgos y minimizarlos. Así creando las mejores condiciones y estrategias para evitar pérdidas, daños, errores y realizar la logística necesaria.
Podrás adquirir diferentes soluciones que tenemos dentro de nuestros planes para saber el estado de las llantas, el combustible y demás aspectos del transporte sin necesidad de hacer revisión manual, sino todo a través de tecnología de última generación.
Consejos y trucos para utilizar la gestión de flota
Si quieres darle un óptimo uso a la gestión de flota en tu empresa, entonces debes de tener en cuenta estos consejos que te servirán para su implementación.
- Realizar un presupuesto con los costos del mantenimiento, viáticos, peajes y riesgo de accidentes.
- Capacitar al personal, especialmente a los conductores para que sepan utilizar el software de gestión de flota.
- Establecer una estrategia o rutina logística.
- Monitorear la flota y a los diferentes actores: Hacer un seguimiento del combustible, del mantenimiento de los vehículos, duración de los trayectos y del rendimiento del conductor.
- Analizar los datos del vehículo para sacar conclusiones acerca del rendimiento en carretera.
En definitiva, la gestión de flota te ayudará a optimizar los recursos de tu empresa con el fin de que los procedimientos logísticos sean más eficientes y rentables para la organización y el cliente por igual.
Widetech, la solución con tecnología
Más que una solución somos la respuesta a obtener mejores resultados dentro de las operaciones con una gran ventaja competitiva dentro del mercado. Si estás interesado en empezar a tener la gestión de flota perfecta y adecuada a tu empresa, en Widetech estamos dispuestos a ayudarte a implementar esta solución.
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